Fiche pratique Téo Le Rest
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Notes de frais à vérifier une par une, avances payées de la poche du conducteur, factures carburant éparpillées dans la compta : pour une entreprise avec plusieurs véhicules, gérer le carburant à l’ancienne coûte du temps avant même de coûter de l’argent. Une carte carburant professionnelle comme Ticket Fleet Pro (Edenred Mobilité) remplace ce circuit par une carte par véhicule ou par conducteur, une facture unique, et un contrôle en temps réel des dépenses.
L’essentiel
Sans carte carburant, chaque plein génère un ticket à garder, une note de frais à remplir, une avance à rembourser. Multiplié par le nombre de véhicules et de conducteurs, ce circuit administratif absorbe un temps que personne ne compte vraiment, mais qui pèse sur la gestion de la flotte. Avec une carte carburant professionnelle, le conducteur paie directement sur la carte de l’entreprise : plus d’avance de frais, plus de ticket à transmettre, et une seule facture consolidée à la fin du mois plutôt que des dizaines de notes de frais à rapprocher. Concrètement, pour une flotte de 15 véhicules faisant chacun deux pleins par semaine, cela représente jusqu’à 120 notes de frais à vérifier chaque mois : autant de lignes qui disparaissent du circuit comptable pour remonter directement sur une seule facture.
Chaque carte peut être configurée indépendamment : plafond de dépense par jour, par semaine ou par mois, jours et horaires d’utilisation autorisés, types de carburant acceptés. Chaque transaction passe ensuite par un contrôle automatique et une validation par code PIN confidentiel, propre à chaque carte. En cas de perte, de vol ou d’anomalie détectée, la carte concernée peut être bloquée ou mise en opposition en un clic, sans toucher aux autres cartes de la flotte. C’est un niveau de contrôle qu’une carte bancaire classique partagée entre plusieurs conducteurs ne permet pas d’obtenir.
Les tableaux de bord centralisent la consommation de chaque véhicule et de chaque carte, et font remonter les écarts d’usage avant qu’ils ne deviennent un problème. Cette visibilité alimente directement le pilotage de la flotte : comparer le coût réel de chaque véhicule, objectiver les décisions de renouvellement, ou intégrer la donnée carburant dans le calcul du TCO (coût total de possession), plutôt que de la reconstituer a posteriori à partir de notes de frais éparses. Par exemple, si un véhicule consomme durablement plus de carburant que les autres modèles équivalents de la flotte, cet écart remonte directement dans le tableau de bord : un signal concret pour vérifier le véhicule, revoir son usage, ou l’intégrer plus tôt dans la réflexion sur son renouvellement.
Toutes les dépenses de la flotte, carburant et, selon la carte choisie, péage ou lavage, remontent sur une facture unique, claire et détaillée, au lieu d’une pile de tickets de caisse. Cette centralisation facilite la récupération de la TVA et s’inscrit directement dans la réforme de la facturation électronique, sans circuit de validation manuel supplémentaire pour la comptabilité.
Une carte carburant classique ne couvre que les stations-service. Si une partie du parc roule déjà en électrique, ou va y passer, la carte multi-énergies Edenred Mobilité permet de garder une seule carte et une seule facture pour le carburant et la recharge électrique, plutôt que de multiplier les outils par énergie.
Ce qu’il faut vérifier avant de choisir une carte carburant
Une carte carburant professionnelle ne se limite pas à payer à la pompe : elle fait gagner du temps administratif, sécurise les dépenses carte par carte, donne une visibilité utile au pilotage de la flotte, et simplifie la comptabilité. Pour une flotte de plusieurs véhicules, c’est un changement d’organisation plus qu’un simple changement de moyen de paiement.
Découvrir la carte carburant Ticket Fleet Pro (Edenred Mobilité)
Souscription en ligne en 5 minutes, sans dépôt de garantie sous réserve d’acceptation du dossier.
Non. La carte carburant Ticket Fleet Pro (Edenred Mobilité) s’adresse aux artisans, TPE, PME, collectivités et administrations, quelle que soit la taille du parc. La souscription se fait en ligne en quelques minutes.
La facture unique et centralisée émise par Ticket Fleet Pro (Edenred Mobilité) facilite la récupération de la TVA et s’inscrit dans la réforme de la facturation électronique. Les conditions précises dépendent du régime fiscal de l’entreprise : à vérifier avec votre comptable.
Toutes les dépenses de la flotte sont regroupées sur une facture unique émise par Ticket Fleet Pro (Edenred Mobilité), au lieu de tickets de caisse épars pour chaque plein. Cette facture consolidée et dématérialisée s’intègre nativement dans la réforme de la facturation électronique, sans qu’il soit nécessaire de collecter et de ressaisir manuellement chaque ticket de station.
En paramétrant des plafonds de dépense et des horaires d’utilisation par carte, en exigeant un code PIN à chaque transaction, et en bloquant une carte en un clic dès qu’une anomalie est repérée dans les tableaux de bord.
Non, la carte carburant classique couvre uniquement les stations-service. Pour une flotte mixte ou en cours d’électrification, c’est la carte multi-énergies Edenred Mobilité qui donne accès à la fois au carburant et aux bornes de recharge électrique, sur une seule carte.