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Inflation : mieux gérer ses dépenses d’essence
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Pour réussir à mieux gérer son budget essence, il est indispensable pour une entreprise de trouver des alternatives moins onéreuses. Comment les entreprises peuvent-elles faire moins de dépenses dans ce contexte ?
Découvrez 5 points de vigilance à garder en tête avant de laisser vos chauffeurs boucler leur ceinture et prendre la route.
Utiliser une carte essence
Les cartes essence professionnelles (ou cartes carburant) vous aident à mieux gérer les consommations en essence de votre société et donc à réaliser de réelles économies. Celles-ci sont très faciles à gérer et vous simplifieront la vie, en comparaison avec vos notes de frais !
Les cartes essence permettent aux conducteurs d’accéder aux stations essence incluses dans le réseau de partenaires. Vous pouvez choisir une carte mono-enseigne ou multi-enseignes. Faites le point sur vos besoins avant de choisir l’une ou l’autre des cartes essence !
Cette carte en poche, fini les avances de frais pour faire le plein. Toutes les dépenses apparaissent sur une seule et même facture.
Voyez-vous le rapport entre la carte essence et l’optimisation de votre consommation de carburant ? La carte essence professionnelle vous permet de fixer un budget et de vous y tenir. Certains abus ne sont donc plus possibles !
Le paramétrage des vos cartes vous permet de choisir le plafond de consommation journalier, hebdomadaire ou mensuels souhaité pour contrôler la consommation de carburant des utilisateurs de la carte. Par ailleurs, grâce aux alertes de consommation, vous suiviez vos dépenses en carburant et
Pour encore mieux contrôler vos dépenses, vous pouvez paramétrer certains critères supplémentaires (comme n’autoriser qu’un seul carburant, interdire les achats en magasin, limiter le nombre de transactions, …).
Plus vous paramétrerez votre carte avec finesse, mieux votre gestionnaire sera en mesure d’optimiser les frais engagés par vos besoins en carburant.
Suivre sa consommation d’essence
Avec la carte carburant, vous avez accès à un espace en ligne vous permettant de suivre en temps réel la consommation de carburant de votre flotte automobile.
Pour renforcer ce suivi, il est possible de mettre en place un système d’alertes personnalisé. En fonction du seuil choisi, l’utilisateur de la carte peut être notifié lorsqu’il atteint un pourcentage précis de sa consommation mensuelle.
Opter pour les cartes essence répondant vraiment à vos besoins
Toutes les cartes essence n’ont pas les mêmes avantages. Votre choix dépendra de l’utilisation que vous en ferez.
Par exemple, les cartes mono-enseignes proposent un prix d’abonnement moins élevé que celui des cartes multi-enseignes. Évidemment, la taille du réseau n’est pas la même dans les deux cas. Si vous avez besoin d’un large maillage national, mieux vaut opter pour une carte carburant multi-marques, comme la Ticket Fleet Pro, qui vous proposera plusieurs points de ravitaillement.
Par ailleurs, toutes les options proposées ne sont pas forcément intéressantes pour vous : le lavage, le parking et le péage représentent des coûts superflus si vous n’en avez pas besoin.
Rester vigilant quant aux prix payés
Toutes les stations-service n’affichent pas les mêmes prix à la pompe. Ceci est d’autant plus vrai lorsque l’on compare les tarifs entre les enseignes. Sachez qu’en fonction de la station essence choisie, vous remarquerez une différence de prix affiché allant jusqu’à 0,30 – 0,35 € du litre.
- Pour dépenser moins, il est préférable que vos conducteurs fassent le plein dans des stations essence affichant des prix moins élevés. Ces stations dites « Low cost » affichent parfois des prix jusqu’à 0,10 € de moins par litre, et ce dans un même secteur géographique.
- Une autre bonne pratique consiste à éviter de faire le plein dans les stations sur autoroute. Les enseignes concernées sont parfaitement conscientes que les automobilistes n’ont pas énormément de solutions lorsqu’ils ont besoin d’essence. Il n’est donc pas rare de voir le litre d’essence 0,20 € plus cher sur autoroute.
- Méfiez-vous aussi des carburants dit « premium ». Leur qualité est exactement la même que celle des carburants classiques. Il s’agit seulement d’un coup de marketing pour pousser les conducteurs à se ravitailler en carburant premium. Les pétroliers l’utilisent pour afficher des prix de 0,50 à 0,10 € plus cher le litre.
- Muni de votre carte essence, optez pour les fournisseurs qui garantissent des prix « à la pompe » transparents et évitez les « prix barème ». Ceux-ci ne sont pas économiques car malgré les remises appliquées au litre, vous payez toujours plus cher que lorsque vous êtes facturé à la pompe. Nous vous invitons à consulter l’article sur ces deux systèmes de prix.
Grâce aux sites et applications dédiées, vous pouvez prendre connaissance des prix du carburant au jour le jour dans chaque station. Vous pouvez aussi vous référer à cette plateforme mise en ligne par le Gouvernement. Les prix sont actualisés en temps réel et vous aident à prendre les meilleures décisions pour votre flotte.
Vous pouvez aussi utiliser un outil de gestion de flotte pour mieux gérer vos dépenses. N’oubliez pas d’y ajouter les données publiques des prix de l’essence.
L’écoconduite : « former » les chauffeurs
L’écoconduite présente deux avantages : elle réduit la consommation d’essence (presque 20 % de moins) ainsi que les émissions de gaz à effet de serre. Un bon point pour l’environnement !
En respectant ces différents points, vos dépenses de carburant devraient bientôt être réduites de manière significative !
Auteur : Admin
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