La carte carburant ou carte essence multi-enseignes, s’adresse aux professionnels qui se déplacent dans différentes zones géographiques. L’entreprise détermine les conditions dans lesquelles les employés amenés à conduire des véhicules de société peuvent se ravitailler dans les stations essence. La carte simplifie et optimise le fonctionnement de votre flotte automobile.
1er point fort : accéder à un vaste réseau de stations- essence
Grâce à la carte carburant multi-enseignes, les employés peuvent se ravitailler facilement. En effet, nombreuses sont les stations partenaires de ce type de carte. Cet avantage facilite grandement l’organisation des déplacements de votre flotte automobile !
Contrairement aux cartes monomarque, qui ne donnent accès qu’à une seule enseigne, les cartes multi-marques donnent accès à des stations essence appartenant à différentes enseignes.
Tous les réseaux n’offrent pas les mêmes avantages. Les stations-services prix bas, comme leur nom l’indique, proposent les prix les plus bas du marché et vous permettent de réaliser d’importantes économies sur vos dépenses de carburant. D’autres stations-essence peuvent proposer le carburant à un prix plus élevé mais vous donner accès à plus de services tels que les achats en boutiques, l’entretien et la réparation de vos véhicules…
N’hésitez donc pas à comparer les réseaux entre eux, afin de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.
Si vous souhaitez bénéficier du meilleur réseau de stations-services en France, la carte multi-enseignes Ticket Fleet Pro est faite pour vous ! Celle-ci vous permet d’accéder au plus large réseau avec le plus grand nombre de stations prix-bas du marché : déplacements facilités et économies assurées !
2ème point fort : gagner du temps et préserver sa trésorerie
Avec votre nouvelle carte carburant professionnelle fini les notes de frais et les tickets de caisse ! Vous ne recevez plus qu’une seule facture bimensuelle ou mensuelle selon l’offre à laquelle vous avez adhéré. Vous disposez de 10 à 15 jours pour la régler. Ce délai supplémentaire facilite la gestion de votre budget et protège votre trésorerie.
Cette facture unique facilite la récupération de la TVA. En effet, la facture mentionne chaque transaction en détail. Vous aurez seulement à récupérer le montant de la TVA affiché au bas de la page !
3ème point fort : faciliter la gestion du poste carburant
Si le financement représente 45 à 50 % des dépenses d’une flotte, l’achat de l’essence se trouve à la deuxième place. Pour les flottes de véhicules légers, le budget carburant représente 20 à 25 % des dépenses. Et avec la hausse du prix de l’essence, toutes les astuces pouvant réduire la facture sont les bienvenues !
Il arrive aussi qu’une gestion des notes de frais maladroite (comme la perte des tickets de caisse) augmente inutilement la facture finale.
4ème point fort : mieux gérer les dépenses
Étant donné que vous paramétrez votre carte avec un plafond de dépenses, vous pouvez contrôler plus facilement votre consommation. Vous choisissez par exemple un plafond de consommation, des horaires restreints, l’utilisation du véhicule certains jours de la semaine ou l’utilisation d’un seul carburant.
Votre société reste donc flexible, et garantit à vos équipiers une carte qui répond à leurs besoins.
Par ailleurs, vous profiterez de l’accès à un espace en ligne très utile :
- Les dépenses s’y affichent en temps réel,
- Les transactions douteuses s’affichent grâce au paramétrage des différentes alertes,
- Vous obtenez des rapports de consommation sur-mesure,
- Vous connaissez en temps réel l’état de vos cartes et pouvez en modifier les paramètres,
- Vous pouvez visualiser les factures et les télécharger,
- Etc.
5ème point fort : un gage de sécurité de l’entreprise et des conducteurs
Un code PIN est associé à chaque carte carburant pour les professionnels, ce qui rend son utilisation sécurisée. Par ailleurs, ce n’est pas une carte de paiement (comme une carte de crédit), ce qui la rend inutilisable par les voleurs pour l’achat d’autres produits hors carburant.
D’autre part, comme votre carte est paramétrée et les plafonds de dépenses définis depuis votre espace client en ligne, les transactions frauduleuses seront vite très limitées.
Enfin, le plafond de la carte défini par l’utilisateur limite la consommation de carburant au mois, à la semaine ou au jour. Économies assurées !
6ème point fort : bénéficier de services en plus
Votre fournisseur de carte carburant vous garantit souvent des services supplémentaires comme :
- Le lavage,
- La recharge électrique,
- Les achats en boutique,
- Les télépéages.
Le détenteur de la carte carburant peut entretenir son véhicule et payer sa note de péage ou de parking sans avoir à avancer d’argent. Toutes les dépenses apparaîtront sur une seule facture, pour le plus grand plaisir des gestionnaires de votre flotte !
A quoi sert vraiment votre carte essence multi-enseignes ?
Votre carte multi-marques permet à vos conducteurs de faire le plein au sein de stations essence, sans avoir à payer sur le moment.
Grâce à cette carte, fini les tickets de caisse qui s’accumulent dans les poches ! Vos employés n’ont plus besoin de payer à la station-service car toutes leurs dépenses sont regroupées sur une facture unique. Selon l’option sélectionnée, celle-ci est mensuelle ou bimensuelle. Concrètement, les employés munis de cette carte peuvent prendre de l’essence dans la station-service de leur choix, à la seule condition qu’elle fasse partie du réseau de la carte. Votre société paiera sa note au moment de la facturation.
Bon à savoir : que vous soyez artisan ou à la tête d’une grande entreprise, vous pouvez utiliser une carte carburant.
La carte essence peut être rattachée à un véhicule. Elle peut alors être utilisée par plusieurs employés. La carte peut aussi être associée à un conducteur. Dans ce cas, elle sera nominative.
Le choix de la carte essence pro : pourquoi faire attention ?
Vous l’avez compris, la carte multi-enseignes vous aide à mieux gérer vos dépenses liées au poste carburant, et permet une gestion facile et efficace de votre flotte automobile.
Prenez soin de bien comprendre le tarif de référence appliqué par l’émetteur de la carte carburant avant de faire votre choix. Deux prix peuvent être utilisés : le prix pompe et le prix barème (Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter cet article).
Le prix pompe réduit le risque de mauvaises surprises au moment de payer la facture ! Vous paierez le montant affiché à la station, que celui-ci soit en hausse ou en baisse ! Grâce à la carte essence multi-enseignes Ticket Fleet Pro, vous bénéficiez d’une transparence maximale des prix car vous êtes facturé au prix pompe.