Recharge Électrique
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Gérer sa flotte automobile électrique : les bonnes pratiques à adopter
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Avec le développement des zones à faibles émissions mobilité (ZFE-m) et les obligations imposées aux entreprises d’intégrer des véhicules à faibles émissions (VFE) dans leur flotte[1], acquérir des véhicules électriques ou hybrides devient primordial pour le verdissement de votre flotte automobile.
Pour que votre entreprise réussisse sa transition vers une flotte automobile électrique, il est important de faire les bons choix pour une gestion de véhicules adaptée.
Véhicules hybrides ou électriques, comment choisir ?
Pour verdir votre flotte automobile, vous pouvez opter pour des véhicules hybrides et/ou des véhicules électriques :
Les véhicules hybrides
Ils combinent un moteur à combustion fossile classique et un moteur électrique. Ils peuvent rouler en utilisant l’un et/ou l’autre de ces moteurs.
Grâce à ces deux moteurs, les véhicules hybrides bénéficient d’une grande polyvalence. Ils permettent aux conducteurs d’effectuer non seulement des trajets quotidiens courts avec leur moteur électrique, mais également des déplacements professionnels plus longs avec le moteur thermique. En contrepartie, ces véhicules nécessitent un entretien plus poussé et donc des coûts d’entretien plus importants que pour une voiture électrique.
Les véhicules hybrides peuvent ainsi permettre à votre entreprise d’engager une transition douce, en vue d’un futur passage à une flotte automobile totalement électrique.
Les véhicules électriques
Ils sont dotés d’un moteur électrique alimenté par des batteries rechargeables. Leur moteur possède moins de pièces que les moteurs thermiques, ce qui limite les casses et réduit les coûts d’entretien. En achetant des véhicules électriques, vous bénéficiez en outre de plus d’aides (bonus écologique, etc.) que pour des véhicules hybrides. Ces caractéristiques, associées à un prix de recharge électrique souvent moins cher que celui des carburants fossiles, vous permettent de réduire le TCO (Total Cost of Ownership – Coût total de possession) de vos véhicules électriques. Vous compensez ainsi le prix d’achat plus élevé des véhicules électriques tout en réduisant l’empreinte carbone de votre entreprise.
Les différentes lieux de recharge pour une flotte électrique
L’arrivée de véhicules professionnels hybrides ou électriques dans votre flotte automobile doit s’accompagner de la mise en place d’un système de recharge électrique adapté à votre activité. Plusieurs solutions s’offrent à vous :
- La recharge au domicile de vos collaborateurs : vous pouvez prendre en charge l’installation et la maintenance de ces bornes à domicile. Cette prise en charge est alors exclue, totalement ou partiellement, de l’assiette de vos cotisations et contributions sociales[2]. Si vos collaborateurs rechargent leur véhicule professionnel à domicile, vous devez en outre leur rembourser l’électricité utilisée sur la base d’un forfait préétabli ou de notes de frais par exemple.
- Les bornes électriques dans votre entreprise : pour la mise en place d’un système de recharge des véhicules électriques pour votre flotte automobile, vous devez notamment évaluer le nombre de bornes nécessaires, déterminer le nombre d’emplacements de stationnement en fonction du nombre de véhicules électriques dans votre flotte et de leur temps de charge, et choisir un prestataire pour l’installation de ces bornes.
- La recharge en itinérance : cette recharge par l’intermédiaire de bornes publiques vous évite l’installation des bornes chez vos collaborateurs ou dans votre société. Elle facilite ainsi la gestion des recharges. Tout comme pour les véhicules thermiques, il vous suffit de choisir une carte qui inclut l’option de recharge électrique. En contrepartie, vous supportez les inconvénients de la recharge en itinérance (bornes défaillantes, prix élevés, etc.).
Quel que soit le type de recharge électrique, un des éléments essentiels à prendre en considération dans le choix des bornes est leur puissance. Celle-ci va vous permettre d’évaluer la durée de charge de vos véhicules et leur temps d’immobilisation. Plus la puissance délivrée par les bornes est élevée, plus le temps de charge est faible.
Par exemple, pour une voiture de type Volkswagen ID.4 avec une batterie d’une capacité maximale de 82 kW, le temps de charge est de 12 heures avec une borne de 7,4 kW, mais il passe à 33 minutes si vous la branchez sur une borne de 150 kW. En revanche, un véhicule qui ne supporte pas la recharge rapide risque de payer sa recharge à un coût plus élevé sans bénéficier d’un temps de charge plus court.
Une gestion adaptée à votre flotte automobile électrique
L’arrivée de véhicules électriques et/ou hybrides dans votre entreprise a des conséquences dans la gestion et dans l’utilisation de votre flotte et nécessite des adaptations à différents niveaux:
- Fiscalité : les véhicules électriques bénéficient de plusieurs avantages fiscaux (exonération partielle ou totale de la taxe sur carte grise, déduction liée au suramortissement, etc.) ;
- Avantages en nature : l’utilisation des véhicules électriques de l’entreprise par vos salariés constitue un avantage en nature soumis aux cotisations et aux contributions sociales. Cet avantage est calculé en appliquant un abattement de 50 % dans la limite de 1 800 € par an, et sans tenir compte des frais d’électricité que vous payez pour la recharge du véhicule. Si vos salariés utilisent une borne de recharge électrique installée dans votre entreprise pour leur véhicule personnel, cela constitue également un avantage en nature;
- Évaluation du TCO de vos véhicules : en choisissant des voitures électriques ou hybrides, vous devez mettre à jour le calcul du TCO de celles-ci en prenant notamment en compte leur prix d’achat plus élevé, mais également les coûts réduits d’entretien et de carburant ;
- Formation des collaborateurs : pour profiter au mieux de l’impact économique favorable des véhicules électriques et hybrides, les conducteurs doivent adapter leurs comportements : éviter de rouler au carburant avec les véhicules hybrides, limiter les recharges en route pour réduire les frais, éviter que l’état de la batterie des véhicules soit en dessous de 20 % et au-delà de 80 % pour la préserver, etc.
- Contrats avec de nouveaux fournisseurs pour l’installation des bornes et pour l’utilisation de cartes de recharges électriques.
Plus que des conséquences écologiques, la transition vers une flotte automobile électrique a des impacts économiques positifs sur votre entreprise, dont vous pouvez bénéficier en optimisant la gestion et l’utilisation de vos véhicules. Vous pouvez d’autant plus optimiser cette gestion grâce à la carte multi-énergies Ticket Fleet Pro, qui est une offre hybride pouvant répondre aux besoins en carburant et recharge électrique !
[1] Article L. 224-10 du code de l’environnement
[2] Arrêté du 26 décembre 2022 modifiant l’arrêté du 10 décembre 2002 relatif à l’évaluation des avantages en nature en vue du calcul des cotisations de sécurité sociale
Auteur : Admin
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