Recharge Électrique
Article
Bien gérer sa flotte automobile grâce à l’optimisation du TCO
Mis à jour le
La gestion d’une flotte automobile peut être un défi de taille pour de nombreux professionnels. Entre les coûts d’achat, d’entretien, de carburant, d’assurance et diverses variables, il est essentiel pour les gestionnaires de flotte de comprendre les coûts réels associés à leurs véhicules et de trouver des moyens de les optimiser.
Dans cet article, nous vous expliquons comment le TCO vous permet de prendre les meilleurs décisions en termes de gestion de véhicules et de réduction des dépenses de votre entreprise. Que vous soyez un gestionnaire de parc chevronné à la recherche de nouvelles stratégies d’optimisation ou un novice cherchant à comprendre l’utilité du TCO, nous vous disons tout !
Le TCO : de quoi s’agit-il ?
Définition du TCO
Le Total Cost of Ownership (TCO) désigne le coût total de possession. Il ne correspond pas uniquement au coût d’acquisition mais regroupe l’ensemble des coûts directs et indirects d’un produit pendant son cycle de vie.
Dans le secteur automobile, le TCO fait référence au coût total de possession d’un véhicule sur toute sa durée de vie, en prenant en compte le prix d’achat initial, mais également tous les coûts associés à la possession et à l’exploitation du véhicule.
Le TCO comprend plusieurs éléments, tels que :
- Le coût d’acquisition : cela comprend le prix d’achat du véhicule, y compris les taxes, les frais d’immatriculation et les options supplémentaires.
- Les coûts d’exploitation : les dépenses liées à l’utilisation quotidienne du véhicule, comme le carburant, l’entretien, les réparations, les pneus, les lubrifiants, les services de lavage, …
- Les coûts d’assurance : il s’agit des primes d’assurance nécessaires pour couvrir les risques liés à la conduite et à la propriété du véhicule.
- Les coûts liés aux taxes et aux impôts : certains pays peuvent imposer des taxes spécifiques sur les véhicules, comme la taxe sur les véhicules de société ou la taxe d’immatriculation.
- La dépréciation : les voitures perdent de la valeur au fil du temps en raison de l’usure, de l’âge et de l’évolution du marché. La dépréciation représente la perte de valeur du véhicule au cours de sa durée de possession.
- La pneumatique ;
- Les amendes ;
- Le prêt de voitures lorsque survient un accident ;
- L’éducation des conducteurs : sensibilisation à la sécurité routière, formation à l’éco-conduite, …
- Les logiciels pour gérer sa flotte ;
- Le coût de la revente ;
- Le coût demandé par la gestion administrative du parc automobile.
En prenant en compte tous ces éléments, le TCO permet aux gestionnaires de flotte de calculer les coûts réels associés à chaque véhicule de leur parc automobile. Ils peuvent ainsi prendre des décisions éclairées en matière d’achat, de maintenance et de renouvellement de leur flotte. Concrètement, cela leur permet de minimiser les coûts totaux et d’optimiser l’efficacité et la rentabilité de leur gestion de flotte.
Il convient de noter que le TCO peut varier en fonction de nombreux facteurs, tels que le type de véhicule, la durée de possession, l’utilisation prévue, les prix du carburant, les réglementations fiscales, les coûts d’entretien, … Il est donc important de tenir compte des facteurs spécifiques à chaque flotte lors du calcul de cet indicateur.
Les 3 TCO à différencier
Pour bien maîtriser le calcul du TCO, il est important de classer les dépenses en trois catégories :
- Le TCO véhicule : Ce TCO se concentre sur les coûts liés à un véhicule spécifique. Il englobe les coûts d’acquisition, d’entretien, d’assurance, charges fiscales et autres frais directs associés à la possession et à l’utilisation du véhicule. Retenez qu’il s’agit du TCO le plus important.
- Le TCO associé au conducteur : Cet indice prend en compte les coûts qui découlent directement du comportement et de la performance de chaque conducteur qui peut avoir un fort impact financier. Cela inclut les coûts liés à la consommation de carburant, aux amendes pour excès de vitesse, aux accidents, … Notez que ce TCO peut varier d’un conducteur à l’autre.
- Le TCO de la flotte : Cet indicateur regroupe l’ensemble des coûts administratifs et de gestion associés à votre flotte de véhicules. Il s’agit par exemple de la gestion des contraventions, de l’immatriculation des véhicules ou encore de la location de véhicules.
Le TCO véhicule représente environ 75 % du TCO d’une flotte. Le TCO conducteur représente environ 20 %, et le TCO flotte 5 %.
TCO prévisible et TCO réel : quelles différences ?
Pour bien utiliser le TCO, il est essentiel de faire la différence entre TCO prévisible et TCO réel.
- Le TCO prévisible prend en compte les données apportées par le constructeur (le prix d’acquisition du véhicule) ou le loueur (le loyer de location).
- Le TCO réel s’appuie sur des données variables associées aux conditions d’utilisation de la flotte (le carburant, les autoroutes, les contraventions, les frais de maintenance, …).
Vous l’aurez sans doute compris, pour optimiser votre CTO, vous devez concentrer vos efforts sur le TCO réel.
Comment bien contrôler votre TCO ?
Il est possible de réduire vos coûts et d’optimiser votre TCO en vous concentrant sur certains critères déterminants :
Bien choisir vos véhicules
Les véhicules dotés de moteurs économes réduisent considérablement vos coûts de carburant. Lors du choix de vos véhicules, prenez en compte leur rendement énergétique, et les options hybrides ou électriques.
Certains véhicules montrent des coûts de maintenance plus élevés que d’autres. Privilégiez ceux qui ont une réputation de fiabilité et des coûts de maintenance raisonnables.
Enfin, la sécurité est un aspect à ne pas négliger. Les véhicules dotés de technologies avancées de sécurité aident à réduire le risque d’accidents et de réclamations d’assurance.
Sélectionner les meilleurs prestataires
Si vous internalisez la gestion de votre flotte, vous pouvez contrôler tous les postes de dépenses et négocier les meilleurs tarifs auprès de vos prestataires. En revanche, avec une externalisation de cette gestion, votre marge de manœuvre sera moindre, car vous pourrez seulement intervenir auprès du loueur.
Concernant l’assurance de vos véhicules, vous pouvez agir pour obtenir de meilleurs tarifs. N’hésitez pas à mettre les assurances en concurrence ou à mutualiser vos contrats.
Du côté de la fiscalité, tout bon gestionnaire de flotte effectuera une veille quant aux changements de réglementation à propos des bonus et malus écologique, de la TVA et des taxes.
Former les conducteurs
Il est important d’améliorer la conduite de vos équipiers au travers de stages de perfectionnement, de sensibilisation à l’éco-conduite ou encore aux avantages à adopter une conduite plus souple.
Grâce à cela, vous pourrez espérer une durée de vie plus longue pour vos véhicules, une réduction des dépenses en essence et limiter le risque d’accidents.
Vous pouvez aussi opter pour un outil de géolocalisation. Vos conducteurs pourront ainsi supprimer les kilomètres superflus de leur parcours et, dans le même temps, améliorer leur efficacité.
Utiliser un outil de gestion de flotte
Des logiciels de gestion permettent de regrouper l’ensemble des données liées à la gestion d’un parc automobile. Grâce à cela, non seulement vous gagnez du temps, mais vous centralisez toutes les dépenses liées à votre flotte automobile (coûts d’entretien et de maintenance, dépenses en carburant…) dans un seul outil.
Grâce aux données recueillies, votre logiciel vous fournira des rapports précis et détaillés pour mieux calculer votre TCO (en travaillant par exemple sur la consommation de carburant ou encore le suivi des kilomètres).
En intégrant une approche réfléchie du TCO dans votre gestion de flotte, vous serez en mesure de maximiser les avantages économiques, environnementaux et opérationnels pour assurer la pérennité de votre flotte automobile. Opter pour une carte carburant telle que la Ticket Fleet Pro vous permet de mieux suivre vos dépenses en carburant et ainsi mieux maîtriser votre TCO !
Auteur : Admin
( Nos Ressources )
