Recharge Électrique
Recharge à domicile
Recharge à domicile : comment rembourser vos collaborateurs simplement ?
Temps masqué, coût réduit, la recharge à domicile est l’option la moins chère pour recharger son véhicule.
Mais comment faire sans créer une usine à gaz ?
Notre approche sépare la solution de recharge et le remboursement du collaborateur.
Suivez le guide !
Minimiser vos dépenses
Certifier les recharges
Pourquoi la recharge à domicile ?
Moins chère, en temps masqué : reprenez la main sur la recharge à domicile
01
– –
Avere France
80%
des véhicules électriques se chargent à domicile
02
– –
€ / kWh à domicile
0,19
vs. 0,50 ct/ kWh en itinérance
03
– –
Bornes
54%
des collaborateurs identifient les bornes comme l’obstacle principal
04
– –
Coût
2-3x
moins cher que l’itinérance
Notre approche : décorréler remboursement et solution de recharge
Solution de recharge au domicile
Prise renforcée, borne supervisée ou non, câble connecté les solutions de gestion de la recharge à domicile sont multiples
La meilleure solution dépend du besoin de chaque flotte et de chaque collaborateur
Contactez-nous et obtenez un conseil sur mesure !
Remboursement du collaborateur
Rembourser son collaborateur est la meilleure façon d’encourager la recharge à domicile
Notre solution Edencharge permet de rembourser les collaborateurs grâce aux données du véhicule
Découvrez maintenant le remboursement sans borne !
Méthode de remboursement
Remboursement au forfait vs. Edencharge
| Critères / informations | Remboursement forfaitaire | Edencharge |
|---|---|---|
|
Remboursement
|
Allocation forfaitaire | Détection automatique consommation |
|
Charge admin RH
|
Faible | Nulle |
|
Précision du montant
|
Estimation générale | Exact et certifié |
|
Conformité URSSAF
|
Risqué | Conforme |
|
Coût employeur
|
Prévisible | Prévisible et juste |
Ce que dit la loi
Cadrer votre projet : les enjeux réglementaires à anticiper
Dès lors que l’employeur prend en charge un bien ou un service permettant au salarié d’économiser une dépense personnelle, celui-ci peut être considéré comme un avantage en nature et soumis à cotisations sociales.
Concernant l’installation de bornes au domicile, cela dépend fortement des modalités de mise à disposition et de la gestion de l’équipement. [Les avantages en nature – Urssaf.fr]
Cas spécifique de cet avantage en nature : il est exonéré de cotisations sociales sous certaines conditions et limites
Remboursement sur la base des frais réels
Le remboursement aux frais réels est l’option la plus sécurisante. Il permet de couvrir les dépenses effectivement engagées par le salarié, sur la base de justificatifs. Cela implique :
- une méthode de calcul définie
- un suivi de la consommation (kWh rechargés)
- une distinction entre usage professionnel et personnel
- la conservation des éléments justificatifs
Application d’un forfait
Le remboursement sous forme de forfait est plus simple à mettre en place, mais nécessite davantage de prudence. En l’absence de lien clair avec la consommation réelle :
- le montant peut être difficile à justifier
- le traitement social peut être remis en question
Dans tous les cas, plus les données sont précises et traçables, plus le traitement est sécurisé au regard de l’URSSAF
La recharge à domicile peut inclure des usages mixtes. Il est donc nécessaire d’identifier la part liée à l’activité professionnelle. En pratique :
L’entreprise doit définir un cadre clair pour rembourser la recharge :
Plusieurs méthodes de remboursement sont acceptées :
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